На что смотрит ФНС при проверке кассовых чеков

Налоговики могут принять к учету чек с ошибкой, но если допустили серьезные нарушения, они автоматически не исправятся. Нужно отслеживать статусы чеков в личном кабинете оператора ОФД.

Кассовые чеки передают в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Документ проходит несколько этапов проверки, в первую очередь это форматно-логический контроль.

Специалисты определяют, сколько полей в чеке, заполнены ли все обязательные реквизиты, соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).

Если на этом этапе будет ошибка, кассовый чек отправляется в карантин. Пользователь ККТ может увидеть недочеты, исправить их и проконтролировать, приняли ли налоговики документ.

Карантин бывает «мягким» — когда налоговая принимает чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Чаще всего с таким видом карантина сталкиваются после первой регистрации ККТ, если процесс не завершен до конца. После завершения действий все «зависшие» чеки перейдут в общую базу.

«Жесткий» карантин говорит о том, что чек не приняли к учету и ситуация не исправится автоматически. Сюда могут попасть чеки, в которых есть следующие ошибки:

• нет обязательного реквизита;

• не указана мера количества предмета расчета;

• ошибка в расчете или в указании НДС;

• общая сумма по чеку указана неправильно;

• нет данных поставщика, если в чеке указан признак агента;

• время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.

«Если чек попал в "жесткий" карантин, то необходимо сразу выяснить и устранить причину, а затем сформировать чек коррекции на каждый чек, попавший в карантин», — сказано на сайте ФНС.

Чтобы не попасть на крупные штрафы, налоговики рекомендуют предпринимателям отслеживать статусы чеков в личном кабинете ОФД и своевременно исправлять ошибки.