Документы в ЭДО теперь можно подписать без USB-токена

Придумали решение для подписания документов со смартфона, без перехода в веб-версию сервиса.

Сервис бухгалтерии для бизнеса «Мое дело» запустил подписание документов для ЭДО без USB-токена и привязки к компьютеру. Теперь это доступно в мобильном приложении через «Госключ» и оператора ЭДО «СТЭК».

«Это первое решение на рынке, которое позволяет руководителям ООО и предпринимателям подписывать основные документы со смартфона, без перехода в веб-версию сервиса, без обходных схем с МЧД на сотрудника и дополнительных затрат», — говорится в сообщении «Моего дела».

Функция охватывает базовый набор первичной документации в документообороте B2B.

Основной минус привычного сценария подписания документов в ЭДО — привязка к рабочему месту, компьютеру и токену. Руководителю нужны USB- или NFC-токен, при этом быть на рабочем месте, уже настроенном и оснащенном средствами криптографической защиты.

А чтобы подписывать документы с телефона, используют обходную схему с УКЭП физлица-сотрудника с МЧД, но это требует дополнительных затрат. Из-за этих ограничения документы могут зависать на несколько дней.

Для применения новой функции понадобится квалифицированный сертификат электронной подписи (УКЭП) юрлица или ИП для приложения «Госключ» в УЦ ФНС. Затем нужно подключить «Госключ» в приложении «Мое дело». 

Сертификат привязывается к конкретному устройству, а при смене смартфона или изменении реквизитов возможность подписания блокируется. Так уменьшается риск передачи подписи третьим лицам.