При увольнении до конца учетного периода сверхурочные считают по фактически отработанному времени

Если сотрудник работает на суммированном учете рабочего времени и увольняется до окончания учетного периода, работодателю нужно посчитать переработку не «на глаз», а по норме часов за уже отработанную часть периода.

Пятый КСОЮ в определении от 06.11.2025 № 88-8754/2025 указал: при увольнении такого работника надо определить нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с реально отработанными часами. Если есть превышение, это и будет сверхурочная работа на дату увольнения. Аналогичный подход Минтруд высказывал и раньше — в письме от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606.

Напомним, суммированный учет применяют, когда по условиям работы нельзя соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае устанавливают учетный период — не больше года. График на этот период должен быть составлен так, чтобы общее число часов соответствовало норме, рассчитанной по Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

На практике это означает, что при длинном учетном периоде в отдельных месяцах сотрудник может работать больше обычного, а в других — меньше. Но если он увольняется раньше окончания периода, ждать его завершения для подсчета переработки нельзя: сравнивать нужно фактически отработанное время с нормой за тот же фактический отрезок.

Этот подход важен и для вахтовиков. Конституционный Суд в постановлении от 06.02.2026 № 5-П отдельно рассматривал вопросы вахтового метода и напомнил, что при такой работе также применяется суммированный учет рабочего времени.