В трудовую книжку вносят сведения о госнаградах и других поощрениях. Обычные премии, предусмотренные системой оплаты труда, в нее не вписывают.

Минтруду задали вопрос, какие выплаты и поощрения нужно вносить в раздел трудовой книжки «Сведения о награждении».

В письме от 08.04.2025 № 14-1/ООГ-1824 ведомство перечислило, какие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги нужно туда вписывать:

• о награждении госнаградами, присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов и иных решений;

• награждении наградами Президента и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

• награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами от работодателя;

• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Об этом гласит п. 25 Порядка ведения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021).

Порядок внесения сведений о награждении такой:

• в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка — полное наименование организации и сокращенное название (если есть);

• в графе 1 — порядковый номер записи (нумерация ведется с начала трудовой деятельности работника);

• в графе 2 — дата награждения;

• в графе 3 — кем награжден, за какие достижения и какой наградой;

• в графе 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер.

Такие выплаты определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Поэтому в трудовые книжки не нужно записывать премии в составе зарплаты, предусмотренные системой оплаты труда, считают в Минтруде.

Научим работать с бумажными и электронными трудовыми книжками на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи».

Вы узнаете, как работать с кадровой документацией, вести учет рабочего времени, нанимать и увольнять сотрудников, без ошибок оформлять отпуска, больничные и пособия, составлять отчетность и проводить операции в 1С:ЗУП.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 8 900 рублейвместо 33 000 рублей.

Старт потока 15 мая.

Записаться

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.